ニュースの要約
- メール本文を自動で整形し、用途に合わせてカスタマイズできる新機能がリリース。
- システムへのデータ取り込みや、チャット転送時の通知を最適化できる。
- 不動産、カスタマーサポートなど、幅広い業種で活用可能な機能。
概要
ハウスウェル株式会社が、メール自動転送サービス「Mail2Link」に革新的な本文テンプレート機能を追加しました。
この新機能は、さまざまなポータルサイトや問い合わせフォームから届くメールを、ユーザーのニーズに合わせて自動的に整形するものです。
従来、異なる媒体からのメールは、レイアウトや情報の並び順がバラバラで、システムへの取り込みや情報共有に手間がかかっていました。Mail2Linkの新機能なら、複数の媒体からのメールを共通のテンプレートで自動変換し、必要な情報のみを抽出することができます。
例えば、不動産仲介や物件査定の反響メールを、「物件情報」と「顧客情報」に自動的に整理し、そのままCRMに一括登録できます。また、LINEやchatworkなどのビジネスチャットツールに通知する際も、不要な文章を省き、本質的な情報のみをスッキリと表示できます。
さらに、担当者ごとにテンプレートをカスタマイズできるため、社内の業務フローやシステム仕様に柔軟に対応できます。
編集部の感想
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メールの整理が自動化されるなんて、業務効率が劇的に改善over！
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チャットツールへの通知も簡潔になるので、情報の伝達がスムーズになりそう。
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カスタマイズ性が高いので、どんな業種でも使えそうな万能ツールだね。
編集部のまとめ
Mail2Link：本文テンプレート機能を新リリース、メール作成の効率化を実現についてまとめました
Mail2Linkの本文テンプレート機能は、めまぐるしく変化するビジネス環境において、情報管理の効率化と生産性向上に大きく貢献する画期的なツールといえるでしょう。複雑化する情報処理を、シンプルかつ柔軟に解決する、まさに現代のビジネスパーソンが求めていたソリューションと言えます。
参照元：https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000012.000090034.html
