SAPPHIRE：出光興産がオンプレからMiletosの経費精算AI【SAPPHIRE】へ切り替え！経理・総務担当の経費チェックをAIで自動化

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2025.05.23

ニュースの要約
概要
編集部の感想
編集部のまとめ
1. SAPPHIRE：出光興産がオンプレからMiletosの経費精算AI【SAPPHIRE】へ切り替え！経理・総務担当の経費チェックをAIで自動化についてまとめました

ニュースの要約

出光興産がMiletosの経費精算AI「SAPPHIRE」を導入し、経理・総務担当の経費チェックをAIで自動化
SAPPHIREは出光興産の要望に応えて英語対応を開始し、多様な言語環境での利用が可能に
わずか4か月という短期間での導入を実現し、業務の精度と効率が向上

概要

出光興産株式会社は、エネルギー企業としてグローバルに事業を展開しており、経済産業省と東京証券取引所が選定するDX認定企業でもある。
そんな出光興産が、交際費・事務所飲食費についての経費精算プロセスの効率化と高度化を目的に、Miletosの経費精算AI SaaS「SAPPHIRE」を導入することが発表された。

今回の導入では、英語対応が開始されたことが大きな特徴だ。出光興産には多数の外国籍の従業員が在籍しており、多様な言語環境での業務遂行が求められていた。この課題に対応するため、SAPPHIREは出光興産の要望を受けて英語対応を実現した。これにより、より多くのユーザーが快適にシステムを利用できる環境が整備された。

また、通常1年前後を要する経費精算システムの入れ替えを、わずか4か月という短期間で実現したことも大きな成果だ。Fit to Standardの方針を採用し、効率的な移行プロセスを重視したことで、スピーディな導入を実現したのである。

導入前の課題としては、申請内容と証憑の突合、勘定科目・税率チェックに多くの工数がかかり、担当者によって処理品質にばらつきが生じていたことが挙げられる。また、計上部門の変更や勘定科目の変更、軽減税率への対応など、修正作業の負荷も高かった。さらに、支払明細やレシートの紙での保管管理にも手間がかかっていた。

これらの課題に対し、SAPPHIREの導入によって大きな改善が実現した。携帯アプリを活用したレシートの電子化と、AI-OCR機能による自動入力により、チェック作業が不要となり業務の精度と効率が向上。さらに、AIによる勘定科目の自動入力や法令対応・各種規定のチェック、申請データと証憑の自動突合など、業務の自動化が進んだ。加えて、レシートの電子化によって原本保管の必要がなくなり、データベース管理が可能になった。

このように、出光興産はSAPPHIREの導入により、経費精算業務の大幅な効率化と高度化を実現したのである。

編集部の感想

経費精算業務の自動化は大企業にとって大きな課題ですが、SAPPHIREは画期的なソリューションだと思います。

特に、英語対応を実現したことで、グローバル展開する企業にもぴったりですね。

わずか4か月での短期導入も高評価です。DXの推進が加速するきっかけになるでしょう。

編集部のまとめ