トドケール：クラウドメール室導入で契約業務の効率化と属人化解消を実現

ニュースの要約

• クラスメソッド株式会社が『クラウドメール室』を導入し、契約業務の効率化を実現
• リモートワーク環境下での郵便物管理の課題を解決し、業務工数を月3時間削減
• PDF化と柔軟な転送機能により、業務の属人化を解消

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概要

クラウドメール管理システムの導入で、企業の働き方改革が大きく前進しました。

クラスメソッド株式会社は、新型コロナウイルス感染拡大によるリモートワーク移行に伴い、郵便物管理の課題に直面していました。以前は、出社制限により郵便物対応が限定的で、特定のメンバーに業務負荷が集中していたのです。

『クラウドメール室』の導入により、これらの課題を見事に解決。郵便物のPDF化と柔軟な転送機能により、従来の属人的な業務スタイルから脱却し、チーム全体で効率的な郵便物管理が可能になりました。

具体的な効果として、月あたり約3時間の作業工数削減を実現。書類の事前確認や内容共有がスムーズになり、業務全体のスピードが格段に向上したのです。

特に注目すべきは、時短勤務者や休暇中のメンバーがいても、チーム内で業務をカバーできる柔軟な体制が構築できた点。従来の固定的な郵便物対応から、より動的で柔軟な業務運営へと進化したといえるでしょう。

編集部の感想

• リモートワーク時代に、こんなスマートな郵便物管理システムがあるなんて素晴らしい！
• 業務の属人化解消は多くの企業が抱える課題。トドケールの解決策は革新的に感じます。
• 月3時間の工数削減は、社員のワークライフバランスにも大きく貢献しそうですね。

編集部のまとめ

トドケール：クラウドメール室導入で契約業務の効率化と属人化解消を実現についてまとめました

このクラウドメール室の導入は、単なる業務効率化ツールにとどまらず、働き方改革の象徴的な取り組みといえるでしょう。テクノロジーの力で、場所や時間に縛られない柔軟な働き方を実現する、まさに未来型の業務改革モデルを感じさせる事例です。デジタル化によって、企業の生産性と社員の働きやすさを同時に向上させる、その可能性を強く感じました。

参照元：https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000067.000045280.html

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