ニュースの要約
- 富士山羽衣マリーナ株式会社が「invox発行請求書」を導入
- 請求書の郵送代行・FAX送信機能で2人がかりの手作業が不要に
- 少人数組織でも低コストで請求業務の省力化を実現
概要
株式会社invoxが提供する「invox発行請求書」が富士山羽衣マリーナ株式会社に導入されました。
これにより、富士山羽衣マリーナ株式会社は、これまで2名のスタッフで半日かけて行っていた郵送・FAX送付確認作業が不要となり、請求書発行業務の負担が大幅に軽減されました。
また、invoxのカスタムレイアウト機能を活用し、従来のレイアウトをそのまま維持できたことで、お客様からの問い合わせも一件もありませんでした。
さらに、経理業務のアウトソーシング先とのリアルタイムな情報共有も実現し、効率的な業務運営に貢献しています。
編集部の感想
少人数の組織でも低コストで請求業務の省力化を実現できたのは素晴らしい取り組みだと思います。
お客様からの問い合わせが一件もなかったというのは、従来のレイアウトを維持できたからですね。
アウトソーシング先との情報共有がリアルタイムに行えるようになったのは、業務運営を効率化する上で大きなメリットだと感じます。
編集部のまとめ
invox：富士山羽衣マリーナ株式会社が「invox発行請求書」を導入、請求書の郵送代行・FAX送信機能で、2人がかりの手作業が不要についてまとめました
今回の事例は、少人数の組織でも低コストでシステム化を実現し、請求業務の負担を大幅に軽減できた好事例だと評価できます。
特に、既存のレイアウトを維持しつつ、請求書発行や送付業務の自動化を実現できたことは、お客様とのコミュニケーションを損なうことなく、効率化を図れた点で高く評価できるでしょう。
また、アウトソーシング先との情報共有がリアルタイムに行えるようになったことで、経理業務の可視化と管理の改善にもつながっており、組織全体の業務効率化に寄与している事例だと言えます。
今後も、少人数の組織が抱える課題に対して、低コストでシステム化を実現するソリューションの需要は高まっていくと考えられます。
参照元：https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000143.000054319.html
